1 目的

        1.1規(guī)范本工程施工期間工程文件的管理，是保證參建各方信息交流渠道暢通；使工程建設(shè)活動協(xié)調(diào)、有序、連續(xù)進(jìn)行的必要措施。

        1.2 本規(guī)定將為實(shí)現(xiàn)工程檔案的形成與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步創(chuàng)造條件，從而保證工程結(jié)束時工程檔案能在規(guī)定的時間內(nèi)順利移交。

        2 適用范圍

        2.1本規(guī)定適用于本工程所有參建單位產(chǎn)生的工程文件。

        2.2 本規(guī)定服從于建設(shè)單位已有的類似管理制度或規(guī)定。

        3 職責(zé)

        3.1各參建單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)直接領(lǐng)導(dǎo)本單位的工程文件管理工作，應(yīng)設(shè)立專職管理崗位，并根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的內(nèi)部管理制度。

        3.2項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各承包商執(zhí)行本規(guī)定的情況，不符合本規(guī)定的工程文件應(yīng)不準(zhǔn)其傳遞，并令其改正。

        3.3 為了使各參建單位的工程檔案形成與工程建設(shè)實(shí)施同步進(jìn)行，建設(shè)單位應(yīng)盡早向各參建單位下達(dá)文件整編、組卷、移交的具體要求。

        4 管理要求

        4.1 工程文件的產(chǎn)生

        4.1.1施工期間參建各方需要發(fā)出工程文件時，必須遵守經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)由項(xiàng)目監(jiān)理部頒發(fā)的本工程各項(xiàng)現(xiàn)場管理制度，要經(jīng)過單位內(nèi)部的審批、簽字、蓋章過程；要使用規(guī)定的表式。

        4.1.2 工程文件一律采用A4紙用激光打印機(jī)打印，印跡必須清晰，需要手寫的部分（如審查意見、回復(fù)意見等）應(yīng)使用黑色碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，字跡應(yīng)工整；圖樣應(yīng)清晰，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆或純藍(lán)墨水書寫。

        4.1.3 文字類文件（如施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等），正文文字采用小4號宋體字；標(biāo)題采用3號宋體字；使用1.5倍行距。

        4.1.4 表格類文件使用的規(guī)定表式必須印制或打印，不能復(fù)印。表中各欄的內(nèi)容盡可能使用計(jì)算機(jī)打印，手工填寫時字跡必須工整。表中沒有內(nèi)容的空白欄應(yīng)劃斜線“/”予以填充。

        表格標(biāo)題使用3號字體，表內(nèi)文字采用5號字體，使用1.5倍行距。

        4.1.5 需要在文件上簽字時應(yīng)使用黑色碳素墨水或藍(lán)黑墨水，并且應(yīng)寫明日期；日期應(yīng)包括年、月、日；年份必須是四位數(shù)。有單位蓋章欄目的文件必須加蓋紅色單位公章，印跡必須清晰。

        4.1.6 文件打印時要注意擺正版心。橫排版心與打印紙的邊距為：25mm（上）、15mm（下）、20mm（左和右）；豎排版心與打印紙的邊距為：25mm（上）、20mm（下）、25mm（左）、15mm（右）。

        4.1.7工程文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡捷明了，有追溯性內(nèi)容時應(yīng)交待明白追溯關(guān)系；有附件時主文件中應(yīng)注明附件的份數(shù)和每份的頁數(shù)；如有附圖則其幅面應(yīng)采用合適的標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

        4.1.8 施工單位在按照驗(yàn)評規(guī)程規(guī)定的格式填寫檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（土建）或檢驗(yàn)批施工質(zhì)量驗(yàn)收表（安裝）的自檢結(jié)果時，應(yīng)遵守以下規(guī)定：

        4.1.8.1 對有復(fù)驗(yàn)的材料或構(gòu)配件，應(yīng)寫明復(fù)驗(yàn)報(bào)告編號；

        4.1.8.2 對定量項(xiàng)目應(yīng)直接填寫檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)；

        4.1.8.3 對定性項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況填寫“符合要求”或“抽樣檢驗(yàn)合格”。

        4.1.8.4 土建專業(yè)有混凝土、砂漿強(qiáng)度等級的檢驗(yàn)批，按規(guī)定制取試件后，可填寫試件編號。

        4.2 文件的標(biāo)識

        4.2.1各參建單位發(fā)出的正式工程文件都必須編號，文件編號統(tǒng)一規(guī)定放在文件的右上角。沒有標(biāo)注編號的文件，接收單位可以按非正式文件對待。

        4.2.2本工程采用四段代碼制工程文件編號方法，其結(jié)構(gòu)形式為：

                  □□□□—★△▲▲—◇◇◇—○○○○

                                                同類文件流水號

                                                文件類型編號

                                                單位工程編號

                                                專業(yè)編號